www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

تطبيق ادارة محتوى المؤسسات الأنسب لمعالجة المستندات والسجلات والعمليات

زبون ويندوز - Doxis4 winCube

زبون حلول ادارة محتوى المؤسسات لمكاتب العمل باجهزة نظام ويندوز -
Doxis4 webCube

تلعب عوامل مهمة مثل ارجونومية النظام وسعة الأداء الوظيفي له دوراً أساسياً في قبول النظام وتطوير انتاجية المستخدم. ويشمل Doxis4 winCube أحدث التطورات في مجال واجهة المستخدم الرسومية (GUI) لتحقيق أعلى قدر من قابلية الاستخدام، الأمر الذي يمكنه من التوافق مع احتياجات ورغبات المستخدم وليس العكس. وتتم عملية البحث بصورة سلسة بدعم من القوائم المرتبطة بالمحتوى والوظائف المرغوبة. Dيتميز Doxis4 بقدرته على تمييز خطوات العمل المطلوبة ويمكنه بهذا من معرفة ماهية الخطوة التالية.

يعتبر Doxis4 winCube زبون ويندوز الشامل في حزمة Doxis4 iECM. يعنى زبون ويندوز بمختلف الوظائف المعلوماتية اليومية، مثل تسجيل المستندات، و السجلات والعمليات وفهرستها وأرشفتها ومعالجتها والبحث عنها وعرضها، بالاضافة إلى تجهيز ومعالجة عمليات الأعمال والمهام. يقدم Doxis4 winCube كزبون ادارة محتوى المؤسسات الحل الأمثل لأجهزة ويندوز في العمل، نظراً للمزايا العديدة التي يتمتع بها، مثل تنوعية الوظائف المختلفة وقابلية الاستخدام السلسة بفضل ميزة تخصيص سطح العمل على شاكلة نظام ويندوز.

يُمكن معالجة المستندات والسجلات والعمليات والمهام بكل يسر بفضل البنية عالية الأداء المتوفرة في حزمة Doxis4 iECM وكذلك مستودع المحتوى المركزي في النظام Doxis4 Content Repository. وتضم حلول Doxis4 بالإضافة إلى زبون الويندوز زبون الويب وزبون الموبايل، ويمكن الحصول على الزبائن الثلاثة واستخدمها في نفس الوقت، بحيث يستطيع جميع الموظفين وكذلك العاملون الخارجيون الإطلاع على أحدث المعلومات في ذات الوقت سواءً من جهاز الكمبيوتر أو اللابتوب أو الجهاز اللوحي أو التلفون الذكي.

حرصنا على تطوير تصميم Doxis4 winCube باسلوب حديث ومتطور وسهل الاستخدام على مثال برامج ويندوز أوفيس، الأمر الذي يتيح للمستخدم سهولة التعامل مع واجهة Doxis4 winCube وسرعة الوصول إلى الأوامر المرغوبة. وهناك الكثير من اوجه التشابه بين زبون الويندوز من SER و مايكروسوفت أوفيس ابتداءً من شريط الوظائف المتعددة المرتبطة بالمحتوى وانتهاءً يجزء التنقل في تطبيق أوتلوك وغيرها. ويمكن تغيير واجهة الإستخدام بحسب احتياجات التنظيم أو توجيهات الاستخدام، بما في ذلك خاصية المفضلة، والعرض وقوالب البحث. وهذا يسهل بدوره ادارة المستندات والسجلات والعمليات بصورة موحدة وفي واجهة استخدام حديثة ومألوفة وبصورة فعّالة. تسهل نطاق الوظائف تقييد العمل، مثل قوالب المستندات وإضافة الملاحظات التوضيحية والعمل دون اتصال وخاصية التعرف الضوئي على المحارف وكذلك الرمز الشريطي (Barcode)المضمنة.

خاصية البحث والعرض

يمكن لجميع المستخدمين من خلال Doxis4 winCube الوصول إلى كامل البيانات والمعلومات، مع مراعاة صلاحيات الوصول المختلفة. تسهل خاصيات البحث مثل خاصية البحث السريع أو البحث الذكي عن كامل النص أو التنقل الهيكلي في السجلات، الوصول إلى المعلومات المعنية بسرعة وسهولة.

يعرض العارض المضمن أكثر من 300 صيغة ملفات مختلفة، حتى دون وجود برنامج الصيغة الأصلي على الجهاز.

الحفظ والمعالجة وعمليات سير العمل

بفضل زبون ويندوز الشامل من حزمة Doxis4 iECM يمكن حفظ المستندات وأرشفتها وكذلك ايجادها لاحقاً أو إيجاد السجلات والعمليات والمهام ومعالجتها. يتيح Doxis4 winCube ادارة اصدارات المستندات وآلية ادخال المستند "الحية" أو اخراجه مؤقتاً واضافة الملاحظات التوضيحية المتنوعة واعادة توجيه المستند تحت الإشراف. كما يقوم Doxis4 winCube بحفظ المستندات بعد معالجتها في أرشيف Doxis4 بصورة قابلة للاسترجاع.

لقراءة المزيد حول Doxis4 winCube

الفوائد

  • تطبيق ويندوز شامل لمعالجة المستندات والسجلات والعمليات والمهام
  • يدعم برامج ويندوز حتى أحدث تطبيق ويندوز 10
  • الوصول إلى أحدث البيانات واخر المعلومات في مستودع المحتوى Doxis4 Content Repository في أي وقت ومن أي مكان حتى دون إتصال
  • زبون الويندوز والويب والموبايل في حزمة حلول موحّدة

الخصائص والمميزات

  • تطبيق ادارة محتوى المؤسسات ذو مرونة عالية

    يقوم Doxis4 winCube زبون الويندوز المختص بتسيير العمل اليومي ومعالجة المستندات والسجلات والعمليات والمهام على أكمل وجه. ويمكن عرض حجم الوظائف وواجهتها بصورة مختلفة، وبحسب حالات الإستخدام ودرجة الاستخدام سواءً استخدام دائم أو نادر، حيث يمكن تشكيل واعداد الواجهات والصلاحيات والاصدارات بصورة فردية بحسب الحاجة. كما يقوم شريط الادوات المتنوعة المرتبطة بالمحتوى بتعديل نفسه تلقائياً بحسب محتوى التطبيق، كما هو الحال في شريط الادوات في حزمة مايكروسوفت اوفيس.

  • مساحة العمل الشخصية لنظام ويندوز

    يوفر Doxis4 winCube لجميع مستخدميه مساحة عمل شخصية لادارة محتوى المؤسسات بصورة متكاملة وبامكانية الوصول بصورة مباشرة لكافة المعلومات والبيانات المحفوظة في مستودع المحتوى. بما يشمل المهام المطلوبة حالياً المتواجدة في سلة المهام الشخصية أو في سلة مهام فريق العمل أو في سلة المهام المتاحة لمستخدمي Doxis4 المسجلين. ويمكن بكل سهولة من خلال نقرة زر الوصول إلى عمليات البحث الأخيرة وكذلك المفضلة بكامل المستندات والسجلات والمهام والعمليات المحفوظة فيها. فعند بدء تشغيل زبون Doxis4 winCube ستظهر جميع الوظائف والمهام كثيرة الطلب بصورة آلية عند التشغيل. ويمكن تخصيص شريط الادوات للوصول السريع بحسب رغبة المستخدم، وكذلك تغير تخطيط الواجهة وقائمة النتائج وعناصر التنقل وكذلك الاعدادات الشخصية للعرض والاصدار والطبع.

  • اداء وظيفي دون اتصال

    من خلال Doxis4 winCube يمكن عرض المحتويات المتواجدة في مستودع المحتوى Doxis4 Content Repository وكذلك معالجتها. فعلى سبيل المثال يمكن للمستخدم وقبل الانطلاق لمقابلة العميل، تحميل جميع المستندات والملفات المتعلقة في ذاكرة التخزين المؤقت، بحيث يمكن عرضها أو معالجتها لاحقاً دون اتصال بالشبكة. ولتسهيل اخذ التعديلات ومن ثم اقرارها تم ادارج ادارة تحميل في Doxis4 winCube، تقوم بمزامنة المحتويات في الخلفية.

  • خاصية مضمنة لعرض المستندات

    يستطيع Doxis4 winCube عرض المستندات بصورة مستقلة بغض النظر عن صيغها، مثل صيغة ملفات تطبيق أوتوكاد أو فيزيوتشارتس وغيرها، التي تستلزم في الغالب التطبيق الأم لعرضها. وهذه خاصية مهمة خصوصاً من أجل سلامة مراجعة الوثائق من خلال عرضها حتى بعد مرور سنوات وبغض النظر إذا كان التطبيق الأم متوفر على الجهاز أو لا. من خلال عارض مضمن في Doxis4 winCube يمكن عرض المستندات وإضافة تعليقات توضيحية عليها في أكثر من 300 صيغة، تضمن الصيغ المتعارف عليها للمستندات والوثائق. وتنحصر عندها مهمة التطبيق الأم المتواجد على الجهاز على تعديل البيانات فقط. ويمكن عرض المستندات وتصفحها بصورة واضحة وبشكل متكامل من خلال وضعية القراءة المتاحة. 

  • استخدام متوازي مع زبائن وأجهزة أخرى

    يعتبر زبون Doxis4 winCube أحد الامكانيات المتاحة للوصول إلى مختلف المستندات والسجلات والعمليات والمهام في نظام Doxis4. اعتماداً على حالات العمل والطلبات الوظيفية وتواتر الاستخدام يمكن للموظفين بما يناسبهم اختيار زبون Doxis4، مثلا زبون الويب أو زبون الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. ويمكن بهذا الوصول إلى أحدث اصدارات المستندات، والسجلات اللازمة والعمليات والمهام المعنية في أي وقت وبغض النظر عن مكان التواجد. وبفضل Doxis4 cubeDesigner يمكن ادارة الأدوار والصلاحيات بصورة مركزية وشاملة وموحّدة بغض النظر عن الجهاز أو الزبون المستخدم.

الخصائص والمميزات

انجاز العمل بكل فعالية في بيئة مستخدم مألوفة

يربط Doxis4 winCube ذو الواجهة المرنة بين عناصر التحكم المتداولة في تطبيقات ويندوز اوفيس، مثل شريط الوظائف المتعددة المرتبطة بالمحتوى وجزء التنقل في تطبيق أوتلوك وغيرها، مع خصائص الويب المريحة مثل علامات التبويب في متصفح الانترنت والقيم المقترحة عند إدخال كلمات البحث وغيرها. الأمر الذي يساعد المستخدمين على التأقلم سريعاً ويسهل عملهم، نظراً لتنقلهم في واجهة مألوفة ذات عناصر معروفة، يمكنهم من خلالها الوصول بسلاسة إلى عناصر الحفظ والبحث وسلة المهام والمفضلة. 

Test
PreviewLupe
Screen
Test
PreviewLupe
Screen

نتائج بحث دقيقة وسريعة

حتى في المؤسسات ذات الكميات الهائلة من البيانات والمعلومات المخزنة في Doxis4 Content Repository، يمكن لها الحصول على نتائج بحث دقيقة وشاملة من خلال Doxi4 winCube، حيث يمكن انجاز وظيفة البحث والحصول على قائمة النتائج من خلال الضغط على مفاتيح الاختصار، تماماً كما في تطبيقات ويندوز. وتأتي قائمة النتائج على شكل جدول قابل للترتيب والفرز والتصنيف بشكل سريع بما يتناسب. كما يمكن عرض قائمة النتائج على طريقة عرض التقويم بحسب التاريخ، أو استعراض قيّم فهرس معينة بصورة مضغوطة بغرض مقارنتها وتقيّمها. 

ملاحظة سريعة

بفضل خاصية الملاحظات التوضيحية، يمكن ابراز أو توضيح أي جزء في نص أي مستند بصورة مباشرة عليه. ويمكن لجميع الموظفين الإطلاع على الملاحظات التوضيحية المتواجدة في النصوص المخزنة باستخدام أي زبون سواءً زبون الويندوز أو زبون الويب أو زبون الموبايل، غير أن إمكانية إضافة الملاحظات التوضيحية محصور بحسب الصلاحيات. وتسمح هذه الخاصية بإضافة الملاحظات الشخصية أو الحساسة بصورة سهلة ومباشرة على الجزء المعني من النص، دون المساس بالمستند أو تغيره ودون الحاجة لاستنساخه لهذا الغرض.

Test
PreviewLupe
Screen

لمحة عامة حول Doxis4 winCube

زبون ويندوز

  • القدرة على العمل على المستندات والسجلات والعمليات والمهام من خلال تطبيقات ويندوز شاملة
  • متاح لجميع اصدارات ويندوز حتى ويندوز 10
  • واجهات مستخدم على غرار تطبيقات ويندوز اوفييس (شريط الادوات، علامات التبويب، شريط تنقل افتراضي وغيرها)
  • وظائف وواجهات قابلة للتكوين والتخصيص لشتى احتمالات الاستخدام ومختلف دوائر المستخدمين
  • تخصيص الاعدادات بصورة فردية: المفضلة، العرض، تصميم الواجهة، المواضع وغيرها
  • تسجيل الدخول منفرد من خلال مصادقة ويندوز (Kerberos) 

البحث والعرض

  • اجراء عمليات البحث في كامل مستودع المحتوى Doxis4 Content Repository من خلال مختلف مربعات حوار البحث والبحث السريع، بحسب حالة الإستخدام
  • بحث فهرس شامل لسمات المستند
  • بحث في كامل النص شامل لسمات المستند
  • بحث مركب شامل لسمات المستند وكذلك محتواه
  • بحث سريع من أي تطبيق باستخدام مفاتيح الإختصار
  • قائمة نتائج ديناميكية قابلة للترتيب والفرز والتصنيف
  • القدرة على عرض أكثر من 300 صيغة، بالاضافة إلى وظيفة العرض السريع وعرض مصغرات وعرض القراءة ومعاينة الأصل
  • خاصية عرض المستندات حتى دون اتصال بنظام Doxis4

الادخال والحفظ والفهرسة

  • ادخال فردي للمستندات والسجلات والدلائل
  • حفظ وفهرسة (ضمن مجلد أو سجل معين) من خلال وظيفة السحب والافلات
  • فهرسة يدوية وآلية باستخدام سمات المستند أو محتواه
  • دعم في اختيار قيم الفهرسة بفضل خاصية الاقتراحات بناءً على المحتوى
  • وصول سريع ومباشر من تطبيقات ويندوز اوفيس إلى قوالب المستندات والبيانات الوصفية للتعيين
  • خاصية التوقيع الإلكتروني باستخدام جهاز البطائق الذكية

المعالجة والتعاون

  • ادارة اصدارات المستندات وآلية ادخال المستند أو اخراجه مؤقتاً
  • معالجة المستندات "بصورة حية ودينامية" داخل فريق العمل (التعاون)
  • وظيفة الإشعار من إجل الإطلاع على التغييرات الطارئة على أي مستند أو سجل وعملية بحث
  • حزمة واسعة من الخيارات لادراج الملاحظات التوضيحية لإضافة أي تعليقات أو ملاحظات أو اشعارات
  • معالجة دون اتصال (حتى دون الحاجة لاخراج المستند مؤقتاً)

المسح الضوئي

  • ادارة عالية الأداء للماسح الضوئي
  • ادارة ملفات الماسح الضوئي
  • دعم بموصفات واجهة الماسح الضوئي والتصوير (ISIS) للماسح الضوئي
  • دعم التعرف الضوئي على المحارف وكذلك الرمز الشريطي (Barcode)

الادارة

  • خاصية مجموعات المستخدم المغلقة ودعم الخوادم المتعددة
  • بيئات تطوير مضمنة وتخصيص متعدد اللغات من خلال Doxis4 cubeDesigner
  • خصائص تصميمية لقوالب الحفظ والبحث وقوائم النتائج
  • واجهات عرض وصلاحيات وحقوق مشاركات مكونة بصورة فردية مستقلة
  • خيارات متعددة ومتنوعة للبرمجة
  • ادارة مركزية أو لامركزية (هياكل المستخدمين، والمجموعات والادوار)

للاستفسارات حول مجموعة SER وحلول Doxis4

يسرنا ارسال كافة المعلومات المطلوبة حول SER و Doxis4. يمكنكم التواصل معنا من خلال نموذج التواصل الإلكتروني، وسيسرنا الرد على جميع استفساراتكم، وفي حال الرغبة يمكن تحديد موعد لعرض نظام Doxis4 بصورة مباشرة.

تواصلكم معنا يسرنا.

 

Contact