www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

خارج المكتب - حلول متنقلة لادارة محتوى المؤسسات للعمل بصورة أكثر مرونة من أي مكان

Doxis4 mobileCube

حقيبة ملفات رقمية متنقلة للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية من Doxis4 mobileCube

في بعض الحالات يتوجب على الموظفين الوصول إلى المستندات والسجلات والعمليات والمهام، بسرعة حتى عند عدم تواجدهم على مكاتبهم في تلك اللحظة. فحتى أثناء سفريات العمل أو في لقاءات العملاء أو داخل الاجتماعات أو عند العمل من مكاتب مختلفة يجب الوصول إلى المستندات المهمة من أجل اتخاذ قرارات مباشرة لانجاز عمليات الأعمال بالسرعة الممكنة. اصبح من غير الممكن إنجاز المهام الرقمية دون القدرة على التنقل

يتيح الزبون المتجول لادارة محتوى المؤسسات من Doxis4 mobileCube الوصول إلى المستندات والملفات والعمليات والمهام من أي مكان بغض النظر عن مكان التواجد وبغض النظر عن نظام التشغيل، حيث يعمل مع نظام Apple iOS ونظام اندرويد غوغل سواءً على اجهزة الهاتف المحمول أوالأجهزة اللوحية. يتركز عمل Doxis4 mobileCube على حالات الاستخدام التقليدية للمستخدم المتنقل.

يُمكن العمل على Doxis4 mobileCube بكل يسر بغض النظر عن مكان التواجد بفضل البنية عالية الأداء المتوفرة في حزمة Doxis4 iECM وكذلك مستودع المحتوى المركزي في النظام Doxis4 Content Repository. فإلى جانب خيارات الوصول المرنة عن طريق الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي يمكن أيضاً الإستفادة من الزبائن الأخرى مثل زبون الويندوز وزبون الويب. الأمر الذي يسمح لجميع العاملين والمتعاقدين الخارجين الوصول إلى أحدث المعلومات في نفس الوقت، اعتماداً على حالة الاستخدام وإمكانية الوصول، سواءً من جهاز الكمبيوتر أو اللابتوب أو الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي. 

مع Doxis4 mobileCube يمكن للمستخدمين الوصول إلى كامل البيانات والمعلومات بحسب الصلاحيات والأدوار الممنوحة. الحصول على المعلومات واتخاذ القرارات وانجاز المهام اليومية ومواجهة التحديات المستجدة من أي مكان

خاصيتي البحث والعرض المتنقلة

يقدم زبون الموبايل جميع وظائف البحث كما في بقية زبائن Doxis4، لكن مع تعديلها بما يتوافق مع الاستخدام المتنقل. تجري عملية البحث من خلال البيانات الوصفية المخزنة (بحث فهرسي) أو من خلال محتوى المستند كاملاً (بحث كامل النص)، أو بمزج العمليتين ببعضهما. تعرض نتائج البحث بالتلائم مع شاشة الجهاز المحمول على شكل قائمة نتائج معدّلة.

يمكن حفظ المستندات الأكثر استخدماً تحت المفضلة، بما يسهل الوصول إليها، حتى من الجهاز المحمول. وبهذا يمكن أيضاً للمستخدم الوصول إليها مباشرة حتى دون اتصال بـ Doxis4، مثلاً في حالة وضع الطيران.

عند عرض أي صورة أو ملف بصيغة TIFF، يقوم Doxis4 mobileCube بإنشاء نسخة بي دي إف مباشرة، بما يتضمن ايضاً الملاحظات التوضيحية. يمكن عرض جميع صيغ الملفات مباشرة في التطبيق، إذا كانت مدعومة من نظام تشغيل الجهاز المستخدم. مثل صيغ البي دي إف وصيغ الصور المعتادة وكذلك جميع صيغ مايكروسوفت أوفيس. استخدام تقنية Doxis4 Imaging Service لعرض المستندات في أكثر من 300 صيغة، بغض النظر عن التطبيق الأم تحميل المستندات صفحة بصفحة على الجهاز المحمول ومن ثم عرضها

الحفظ وسير العمل المتنقل

يمكن من خلال Doxis4 mobileCube حفظ المستندات أياً كانت، سواءً التي تم انشاءها على الجهاز المحمول أو استلامها بالبريد الألكتروني أو تحميلها من أي مصدر أخر، على مستودع المحتوى وبالتالي مشاركتها بكل سهولة، كما في أي زبون أخر.

يمكن للمستخدم من المشاركة في العمليات بشكل فعّال، فمن خلال Doxis4 mobileCube يمكن معالجة المهام المدخلة وإعادة توجيهها حتى من خارج المكتب. يمكن الوصول إلى جميع سلات المهام المتاحة، مثل الشخصية والمحررة وسلات المهام الجماعية.

لقراءة المزيد حول زبون الموبايل Doxis4 mobileCube

الفوائد

  • الوصول إلى جميع المستندات والسجلات والعمليات والمهام بصورة متنقلة بغض النظر عن مكان التواجد
  • تتواجد المعلومات بصورة محدثة وموّحدة في مستوع المحتوى المركزي Doxis4 Content Repository ، ويمكن الوصول إليها حتى في وضع عدم الإتصال
  • دعم مختلف منصّات الأجهزة المحمولة مثل نظام Apple iOS ونظام اندرويد غوغل
  • الحصول على مجموعة زبائن الويندوز والويب المعنية بأجهزة الكمبيوتر مع زبون الموبايل في حزمة حلول واحدة

الخصائص والمميزات

  • الوصول إلى المستندات وتحريرها من أي مكان

    يمكن الوصول إلى كامل الوظائف المتعلقة بالمستندات والعمليات والمهام بنقرة أصبح على شاشة الهاتف المحمول مع تطبيق Doxis4 mobileCube: البحث، سلات المهام، قائمة المحتويات والمفضلة. الوصول السريع من خلال ملفات التعريف مسبقة التكوين إلى مختلف مستودعات المحتوى في Doxis4. يمكن للمستخدم تحرير الطلبات والفواتير وغيرها والوصول إلى مستندات العمل الهامة من أي مكان في العالم، وليس هذا فحسب بل يمكن أيضاً استغلال أوقات الإنتظار والسفر لانجاز العمل بصورة فعّالة. وحتى عند الالتقاء بالعملاء والزبائن يمكن بكل سهولة الوصول إلى السجلات والمستندات الهامة.

  • مساحة العمل الشخصية

    يوفر Doxis4 mobileCube لجميع مستخدميه بعد تسجيل الدخول على Doxis4 Content Service Bus مساحة عمل شخصية يمكن من خلالها الوصول بصورة مباشرة لكافة المعلومات والبيانات المحفوظة في مستودع المحتوى. بما يشمل المهام المطلوبة حالياً المتواجدة في سلة المهام الشخصية أو في سلة مهام فريق العمل أو في سلة المهام المتاحة لمستخدمي Doxis4 المسجلين. يمكن للمستخدم تحديد قائمة المحتويات الخاصة للوصول بصورة أسرع إلى مستندات بعين ذاتها أو إعدادات البحث المتكررة.

  • لا داعي لمشاكل الإتصال

    في الغالب يتأثر العمل بالهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي بسبب أنعدام أو ضعف اشارة الاتصال بالشبكة، غير أن Doxis4 mobileCube يمتلك الحل الأمثل لهذه المشكلة: فبدلاً عن تحميل كامل المستند، يقوم العارض المتاح على mobileCube بتحميل المستند وعرضه صفحة بصفحة، الأمر الذي يسمح بفتح المستندات مهما بلغ حجمها بسرعة بالغة مع توفير الوقت وتقليص حجم البيانات المستخدمة من الهاتف المحمول. وحتى في غياب الاتصال بالشبكة يمكن منالوصول إلى المفضلة الشخصية وقائمة المحتويات المكونة مسبقاً في حالة عدم الإتصال بخادم Doxis4. 

  • مراقبة الالتزام وحماية البيانات

    مع Doxis4 mobileCube يمكن للموظفين حتى خارج المكتب الوصول إلى المستندات ومشاركتها بصورة آمنة وفعّالة، دون الإخلال باللوائح النظامية للشركة وتعدي نهج حماية البيانات. خصوصاً بعد فضائح التنصت الأخيرة يجب أن نضع دوماً في الحسبان إمكانية حفظ المعلومات وسبل مشاركتها بصورة آمنة وسرية. ويؤمن مستودع المحتوى المركزي Doxis4 Content Repository للمؤسسات مكاناً أمناً ومضموناً لحفظ البيانات والمستندات على أتم وجه، بغض النظر عن مكان وكيفية استخدامه. وحتى في حالة ضياع الهاتف المحمول او الجهاز اللوحي، لا يمكن الوصول للبيانات نظراً لكونها محفوظة على خادم Doxis4 وليست متاحة على الجهاز المحمول نفسه.

  • تعددية مجموعات المستخدم المغلقة

    تعتبر خاصية تعدد مجموعات المستخدم المغلقة شيئاً ضرورياً واساسياً في الشركات الكبرى والشركات متوسطة الحجم، ذات الشركات الفرعية التابعة لها والمستقلة قانونياً. يدعم Doxis4 mobileCube العمل المبنى على صورة مجموعات مستخدم مغلقة. ويتم تكوين مجموعات المستخدم المغلقة من خلال بوابة Doxis4 mobileCub. كما يمكن عزل إحدى مجموعات المستخدم المغلقة عن الاستخدام في الزبون المحمول عند الرغبة أو الضرورة.

  • استخدام متوازي مع زبائن وأجهزة أخرى

    يعتبر زبون Doxis4 mobilCube أحد الامكانيات المتاحة للوصول إلى مختلف المستندات والسجلات والعمليات والمهام في نظام Doxis4. اعتماداً على حالات العمل والطلبات الوظيفية وتواتر الاستخدام يمكن للموظفين بما يناسبهم اختيار زبون Doxis4، مثلا زبون الويب أو زبون الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. ويمكن بهذا الوصول إلى أحدث اصدارات المستندات والمهام المعنية في أي وقت وبغض النظر عن مكان التواجد. وبفضل Doxis4 cubeDesigner يمكن ادارة الأدوار والصلاحيات بصورة مركزية وشاملة وموحّدة بغض النظر عن الجهاز أو الزبون المستخدم.

الخصائص والمميزات

إيجاد أي شي من أي مكان

يدعم Doxis4 mobileCube عمليات البحث عن جميع المستندات في مستودع المحتوى والمخول للمستخدم الوصول إليها. وقد تم تحديد مربعات حوار البحث تتناسب مع مختلف حالات الاستخدام بهدف الوصول إلى المستندات عبر بياناتها الوصفية ومحتواها. تقوم قوائم النتائج بتعديل نفسها ذاتياً لتتوائم مع شاشة عرض الهاتف المحمول. وتسمح خاصية الفرز والتنظيم بعرض نتائج البحث بصورة واضحة، بغض النظر عن حجم القائمة.

Test
PreviewLupe
Screen
Test
PreviewLupe
Screen

حفظ المستندات حتى خارج المكتب

من خلال Doxis4 mobileCube يمكن حفظ المستندات أياً كانت، سواء التي تم انشاءها على الجهاز المحمول أو استلامها بالبريد الألكتروني أو تحميلها من أي مصدر أخر، على مستودع المحتوى وبالتالي مشاركتها مع بقية الزملاء المعنيين. وبحسب التكوين، يمكن حفظ المستندات باختيار فئة المستند المرغوبة مثلاً إذا كان عرض سعر أو طلبية مبيعات أو فاتورة أو غيرها، كما يمكن اختيار معايير الفهرسة الأخرى لأرشفة المستند سواءً بصورة ألية أو يدوية. الأمر الذي يتيح لبقية المستخدمين الوصول إلى المستند لاحقاً وبكل سهولة.

إمكانية اتخاذ القرار المدعوم بالمعلومات اللازمة في أي وقت

المشاركة في عملية صنع القرارات في الشركة من أي مكان وفي أي وقت أصبحت ممكنة وسهلة بفضل زبون الموبايل Doxis4 mobileCube، حيث يمكن للمستخدم الوصول إلى كافة سلات المهام المخولة له من خلال زبون الموبايل، بصورة حرة ومتنقلة. تعرض سلة المهام المهام الجديدة وعددها بصورة واضحة، ويتسنى بهذا للمستخدم الوصول إليها بسرعة وبكل سهولة. فعلى سبيل المثال يمكن للمستخدم بغض النظر عن مكان تواجده، أن يقرر تحرير فاتورة ما أو توكيل مستخدم أخرى بهذه المهمة.

Test
PreviewLupe
Screen

لمحة عامة حول Doxis4 mobileCube

زبون الموبايل

  • دعم مختلف المنصات المحمولة (نظام iOS من أبل، ونظام اندرويد من غوغل)
  • تحميل النظام من خلال متجر التطبيقات في نظام أبل أو متجر التطبيقات في نظام غوغل
  • الوصول على العديد من مجموعات المستخدم المغلقة المتاحة في Doxis4

البحث

  • استخدام مربعات بحث مختلفة بحسب حالة الاستخدام
  • اقتراح النظام لقيّم مناسبة لمربع الإدخال (المقترحات)
  • قائمة نتائج مهيكلة قابلة للتكوين (اختيار البيانات الوصفية والتحديد المسبق لمجموعات الاختيار)
  • تحسين الأداء من خلال خاصية الترحيل، نقل البيانات على دفعات إلى الأجهزة المحمولة

قائمة المحتويات والمفضلة والوصول دون اتصال

  • حفظ المستندات وقوائم البحث المستخدمة بصورة مستمرة على المفضلة الشخصية
  • الوصول بشكل مباشر إلى المفضلة وقائمة المحتويات من الصفحة الرئيسية
  • الوصول حتى دون اتصال إلى المفضلة الشخصية وقائمة المحتويات مسبقة التكوين
  • إعدادات تكوين متعددة لوضع عدم الاتصال (مثلاً لجودة الصورة وعدد الصفحات)

العرض

  • تحويل مباشر من صيغ ملفات الصور إلى صيغة بي دي إف
  • استخدام التطبيقات الموجودة لعرض المستندات
  • عرض الصور المصغرة لأجزاء المستند
  • ادراج الملاحظات التوضيحية عند عرض ملفات البي دي إف
  • استخدام تقنية Doxis4 Imaging Service الاختيارية لعرض المستندات في أكثر من 300 صيغة، بغض النظر عن التطبيق الأم
  • „مشاركة المستندات المعروضة مع التطبيقات الأخرى

الحفظ والفهرسة

  • حفظ المستندات من التطبيقات الأخرى من خلال وظيفة المشاركة
  • مربعات الحفظ القابلة للتكوين لمختلف أنواع المستندات
  • اقتراح النظام لقيّم مناسبة لمربع الإدخال (المقترحات)
  • وظائف العرض والتعديل للبيانات الوصفية للمستندات
  • „اصدار روابط iecm للمهام والمستندات بهدف إرسالها ومعالجتها

ادارة عمليات الأعمال وادارة المهام

  • ربط العاملين الخارجيين والمتنقلين في عمليات الأعمال الجارية
  • استخدام سلات المهام الرقمية، مثل الشخصية، المتاحة، الخارجية، أو التابعة للمجموعات
  • وظائف التحكم بالعمليات، مثل تحريرها أو توكيلها
  • عرض جميع معلومات العمليات مثل البيانات الوصفية والمستندات

الادارة

  • ادارة مركزية، مثل توزيع الحوارات ونماذج نتائج البحث
  • دعم مبدأ توزيع الأدوار
  • دعم خاصية التخصيص المستندة إلى الخادم
  • دعم نماذج العمليات المحددة مسبقاً

للاستفسارات حول مجموعة SER وحلول Doxis4

يسرنا ارسال كافة المعلومات المطلوبة حول SER و Doxis4. يمكنكم التواصل معنا من خلال نموذج التواصل الإلكتروني، وسيسرنا الرد على جميع استفساراتكم، وفي حال الرغبة يمكن تحديد موعد لعرض نظام Doxis4 بصورة مباشرة.

تواصلكم معنا يسرنا.

 

Contact