www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

الطريقة الأسهل لتصميم
التطبيقات المختصصةمن ادارة محتوى المؤسسات

ادارة الاختصاصات من Doxis4

ادارة الاختصاصات في تطبيقات Doxis4

تعتبر منهجية أجايل من اهم عناصر النجاح. وتنعكس أهمية منهجية أجايل في مجال ادارة محتوى المؤسسات من خلال الشفافية التي تقدمها وخاصية التعديل السريع والفعّالة والمرنة في ادارة المستندات و ادارة العمليات. وتقدم حزمة Doxis4 iECM منهجية أجايل من خلال بنيتها التحتية المعلوماتية المتطورة والرقمية.

وتتمثل أحد أهم مميزات حزمة Doxis4 iECM في خاصية التعديل المرنة والسهلة، التي تقدمها في حلولها. وينعكس هذا على قابلية التوسع العالية، مثلاً في عدد المستخدمين وعدد مكونات المعلومات في النظام وغيرها، وكذلك خاصية التجزئة في بنية Doxis4 وخدماته التقنية. كما تتمثل منهجية أجايل في خاصية التخصيص المرن، التي تسمح بتصميم مختلف تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات وملائمتها بصورة فردية للمتطلبات الإدارية وتلك المتعلقة بالسوق. وتعنى المرونة هنا أيضاً حرية اختيار تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات وتصميمها المتفرد إما عن طريق شركة SER أو عن طريق الشركة ذاتها تحت مبدأ "صممه بنفسك" وذلك من خلال Doxis4 cubeDesigner.

لتصميم جميع تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات

بعكس أنظمة ادارة المستندات الأخرى يوفر Doxis4 cubeDesigner زبون ادارة اختصاصات في حزمة Doxis4 iECM لكامل خدمات ادارة محتوى المؤسسات مثل الأرشفة الإلكترونية وادارة المستندات و السجلات الإلكترونية و سلات المهام وسير العمل وغيرها. ويمكن أيضاً تصميم تطبيقات زبون الويندوز والويب والموبايل وكذلك ادارتها من خلال زبون ادارة الاختصاصات نفسه. وبهذا يمكن اجراء ضبط الاعدادات للعديد من التطبيقات مرة واحدة فقط، بينما يستلزم اجراء بعض التعديلات المعنية بكل جهاز استخدام على حدة، مثلاً تصميم مربعات الحوار بما يتناسب مع حجم شاشة الاستخدام للأجهزة المعنية.

ويعتبر Doxis4 cubeDesigner علامة تصميم مميزة لبنية Doxis4 خصوصاً لقاعدة البيانات الوصفية الموحدة في جميع تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات وكذلك الخدمات الاختصاصية الشاملة مثل الحماية وسجل المراجعة وغيرها. حيث يمكن ربط البيانات والخدمات في جميع تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات وكذلك الاستفادة منها من خلال تحديدها مرة واحدة فقط.

وتشمل إمكانيات التكوين من Doxis4 cubeDesigner خيارات إنشاء وادارة الهياكل المتعلقة بالإرشفة الإلكترونيةوالسجلات الإلكترونية وكذلك ادارة المستندات وتجزئة عمليات الأعمال (نوع العملية ونموذج الإجراء)، وكذلك تصميم وملائمة مربعات الحوار وقوائم النتائج وقوالب البحث والحفظ وغيرها، بالإضافة إلى ادارة حسابات المستخدمين بما يضمن تحديد المجموعات والأدوار وحقوق الصلاحيات والوصول. كما يمكن من خلال ادارة الاختصاصات ادارة عمليات الترجمة للتطبيقات المتخصصة المنجزة ذاتياً وكذلك صيانتها.

واجهة مستخدم بتصميم رسومي واضح ومريح

يمكن لمستخدمي ومسؤولي النظام بفضل واجهة الاستخدام الرسومية من تصميم تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات المتخصصة وادارتها وتغييرها بكل سهولة ويسر. إما في أقسام الشركة الأخرى يوفر Doxis4 cubeDesigner Light إمكانيات تعديل التكوين بكل يسر وبصورة مستقلة، حتى دون الإستعانة بالقسم التقني في الشركة. وهذه ميزة فريدة، خصوصاً للأقسام المعنية بادارة المعلومات الحساسة داخل الشركة، مثلاً فيما يتعلق بسجلات الموظفين. حيث يقوم Doxis4 بالفصل التام بين ادارة النظام وادارة الاختصاصات. وبالنظر إلى مبدأ الخصوصية وحماية البيانات، مثلاً في قسم الموارد البشرية وكذلك قسم العقود، فإن عملية الفصل هذه تعد جوهرية، حيث أن الوصول لهذه المعلومات الحساسة محصورة في المستخدمين ذوي الصلاحيات وكذلك على ادارة الاختصاصات.

ويمكن من خلال Doxis4 cubeDesigner تحديد القوالب، التي ستسهل لاحقاً عملية توسيع تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات داخل الشركة. على عكس بعض الحلول الفردية المتخصصة يمكن تحديد الوظائف الأساسية والخصائص الرئيسية من خلال القوالب، والتي يمكن تعميمها على كامل تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات الأخرى. وبهذا تنحصر جهود عمليات التكوين والتهيئة على عرض الاختلافات في التطبيقات فحسب. فعلى سبيل المثال إذا كان هناك سجل مشتريات قيد الاستخدام، يمكن وعلى اساسه إنشاء سجل عميل أو سجل طلبيات في وقت قصير.

لمعرفة المزيد حول ادارة الاختصاصات في Doxis4

الوظائف المركزية

  • من خلال Doxis4 cubeDesigner يمكن تصميم تطبيقات Doxis4 iECM وتهيئتها وصيانتها
  • من خلال Doxis4 cubeDesigner يمكن تصميم تطبيقات Doxis4 iECM وتهيئتها وصيانتها
  • للأقسام المعنية: تهيئة بسيطة مع Doxis4 cubeDesigner Light
  • ترجمة التطبيقات المعنية بالعملاء إلى لغات مختلفة

الخصائص والمميزات

  • زبون ادارة الاختصاصات الشامل

    يعتبر Doxis4 cubeDesigner الزبون المركزي لتصميم التطبيقات وادارة الاختصاصات في كامل حزمة Doxis4 iECM الشاملة لتطبيقات الأرشفة الإلكترونية واداراة المستندات والسجلات الإلكترونية وسلات المهام وعمليات سير العمل وغيرها. ويعني بتصميم جميع تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات، وتحديد وظائفها وتهيئتها وتشكيلها. كما يربط كل من بنك البيانات الوصفية وخدمات الإختصاص الشاملة، مثل الآمان وسجل المراجعة، كامل البيانات والخدمات لجميع تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات. ولتصميم واجهة الاستخدام وتشكيل وظائفها يكفي تحديدها وتهيئتها مرة واحدة لتصبح متاحة وشاملة لجميع الزبائن (زبون الويندوز وزبون الويب وزبون الموبايل). وبفضل مشغل البرامج النصية المضمن يمكن إضافة وتنفيذ التطبيقات والوظائف بحسب كل عميل ورغبته. ويقدم Doxis4 خصائص أخرى متنوعة منها القاموس المركزي الذي يسمح بترجمة النظام إلى لغات أخرى.

  • إنشاء التطبيقات وادارتها وتصميمها

    يشمل نطاق الوظائف الأساسية من Doxis4 cubeDesignerإنشاء وادارة الهياكل للأرشيف الإلكتروني والسجلات الإلكترونية وكذلك ادارة المهام والعمليات (سلات المهام وعمليات سير العمل). ويتم تحديد وتشكيل مربعات الحوار مثلاً لقوائم النتائج وقوالب البحث والحفظ وكذلك لعمليات الأعمال (المعقّدة والقياسية)، وكذلك تحديد الإشعارات وحقوق الوصول للمستخدمين والمجموعات والأدوار وصيانتها.

  • نظام إرغونومي تصميم تفاعلي

    يمكن تعديل واجهة الإستخدام لزبائن Doxis4 بصورة سهلة ومرنة بما بتناسب مع طريقة العمل وقدرات المستخدم، حيث يمكن على سبيل المثال تفصيل مربعات حوار البحث والحفظ تماماً بحسب كل حالة استخدام. وبهذا تصبح مربعات الإدخال غير الضرورية وواجهة المستخدم المزدحمة بالايقونات جزءً من الماضي. كما يمكن اختيار الاداء الوظيفي لادارة محتوى المؤسسات بحسب المتطلبات والمهام المدرجة وكذلك تهيئته إرغونومياً وتعيينه. يمتلك Doxis4 العديد من الأدوات وقوائم القيم والمكتبات لتصميم وتعديل مربعات الحوارات وقوائم النتائج وقوالب البحث والحفظ وغيرها، وينطبق هذا أيضاً على المضهر العام: فبحسب هوية الشركة وعلامتها الخاصة يمكن تحديد اللون وحجم الخط ونوعه في تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات، وكذلك ايقونات ورموز مربعات الحوار وأزرار التحكم. كما يمكن بالإضافة إلى استخدام العناصر الرسومية يمكن أيضاً دمج وتكامل البيانات من نظام أخر، مثلاً بيانات العملاء من نظام ادارة علاقات العملاء وكذلك بيانات الموظفين من نظام شؤون الموظفين. 

  • قابلية الإستخدام الأفضل

    يمكن لمستخدمي ومسؤولي النظام تصميم وتعديل وادارة تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات المعنية بسرعة وبكل سهولة وبصورة مستقلة بفضل واجهة المستخدم المصممة على طراز مايكروسوفت أوفيس، حيث يتم تعديل الاختصاصات وتغيير التهيئة من خلال Doxis4 cubeDesigner light بصورة سهلة ومستقلة حتى دون معرفة تقنية عميقة ودون الحاجة لمساعدة القسم التقني في الشركة. وينحصر نطاق الوظائف على متطلبات أقسام الشركة بما يسهل الاستخدام ويبسط عملية التهيئة.

  • تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات بحسب كل عميل وادارة متخصصة من كل قسم

    يعتبر Doxis4 cubeDesigner نقطة الارتكاز للعمليات الادارية مثل تصميم تطبيقات Doxis4 بصورة مريحة وتهيئتها وصيانتها بكل سهولة سواءً للمعنيين في شركة SER و في الشركة العميلة. وتستفيد الشركة من هذه الخاصية بصورة خاصة عند توسعة مشروع ادارة محتوى المؤسسات، فعلى سبيل المثال عند رغبتها بتوسيع المشروع الأول على أقسامها المختلفة وتطويره ذاتياً وبصورة مستقلة. ويسمح مبدأ الفصل بين ادارة النظام ادارة الاختصاصات داخل حزمة حلول Doxis4 iECM للأقسام الداخلية غير التقنية في الشركة من تصميم تطبيقاتها بمفردها وصيانتها، فيما يقتصر دور القسم التقني في الشركة على ادارة النظام من الناحية التقنية فحسب. وتلعب ميزة الفصل دوراً مهماً عند مراعاة الخصوصية وحماية البيانات، خصوصاً في قسم الموارد البشرية وقسم ادارة العقود.

  • نظام بمحيط متعدد الطبقات

    يمكن تشغيل Doxis4 في عدة طبقات داخل محيط نظام ادارة محتوى المؤسسات، فعلى سبيل المثال يمكن تشغيله كنظام تطويري أو نظام تجريبي أو نظام إنتاجي. ومن خلال آلية نقل خاصة داخل نظام Doxis4 يمكن نقل التطبيقات الكاملة والخصائص المطوّرة والتهئيات المعدّة بصورة آلية للنظام.

Test
PreviewLupe
Screen

تطوير السجلات الإلكترونية شخصياً

من أهم وظائف Doxis4 cubeDesigners في مجال السجلات الإلكترونية هي ادارة فئات السجلات والهياكل المترتبة عليها. وتصبح عملية إيجاد المستندات الهامة سهلة جداً بفضل هيلكة المجلدات الموحّدة. 

تشكيل عمليات الأعمال

يقوم زبون ادارة الاختصاصات بتوفير جميع الأدوات اللازمة لنقل جميع عمليات الأعمال بصورة مستقلة بهدف معالجتها رقمياً. ويشمل هذا بالطبع إمكانيات التشكيل المتنوعة لعمليات سير العمل المعنية، حيث يمكن تشكيلها في محرر الرسوم البيانية بكل سهولة ويسر. ومن خلال Doxis4 cubeDesigner يمكن أيضاً تشكيل قوالب الادخال ومربعات الحوار لمسؤولي ادارة الاختصاصات بشكل مريح.

Test
PreviewLupe
Screen
Test
PreviewLupe
Screen

الوصول للمعلومات المطلوبة من مفاتيح الاختصار

يمكن لمسؤولي ادارة الاختصاصات من تكوين خاصية بحث سريعة لعمليات البحث كثيرة الاستخدام في Doxis4 cubeDesigner. خاصية البحث السريع الشاملة متاحة على كامل الزبائن في أي وقت. من خلال مفاتيح الاختصار المتاحة في Doxis4 يمكن للمستخدم اجراء عمليات البحث من أي تطبيق. وتتم ادارة مفاتيح الاختصار كذلك من Doxis4 cubeDesigner. تحديد النص، ادخال مفتاح الاختصار وبهذا الحصول على المعلومات المطلوبة!

لمحة عامة حول الادارة الاختصاصية في Doxis4

ادارة الوظائف في حلول ادارة محتوى المؤسسات (الأرشيف الالكتروني، نظام ادارة المستندات، السجلات الالكترونية، العمليات)

  • إنشاء وادارة
    • فئات المستندات
    • قوالب المستندات لمايكروسوفت أوفيس
    • فئات السجلات، بما يضم غلاف البيانات الوصفية وهياكل المجلدات المحددة بصورة حرة والمستخدمة لأكثر من مرة (نموذج السجلات)
    • قائمة المحتويات الشخصية والعامة
    • قواعد الحفظ والتخزين للمستندات والسجلات
    • قوائم النتائج لعرض النتائج بصورة أوضح، إمّا على شكل قائمة أو على شكل تقويم
    • قوالب الاعلامات لخدمة الاشعارات
  • تصميم مخططات السجلات بهياكل مختلفة
  • تحديد عمليات الأعمال الشاملة مع تفرعاتها المتعددة والروابط المنطقية المتوازية
  • ضبط المواعيد النهائية لخطوات العمليات على حدة
  • ضبط القواعد المتعلقة بمسؤولية كل شخص على معالجة خطوات العمليات
  • تحديد المؤشرات (معايير الفهرسة/ البيانات الوصفية)
  • تحديد لمختلف قوالب البحث للوصول بصورة أكثر مرونة لجميع المعلومات
  • تصميم قوالب مختلفة ومتنوعة وشاملة لعناصر التحكم
  • تحديد الختومات الإلكترونية
  • ضبط البحث السريع لقيد السجلات والزبائن
  • ربط المعلومات من الأنظمة الأخرى، مثلاً نظام ادارة علاقات العملاء أوتخطيط موارد المؤسسات أوادارة الموارد البشرية على شكل مربعات حوار أو سجلات
  • ترجمة مربعات الحوار من القاموس أو ترجمة عناصر بعينها مباشرةً
  • ادارة حسابات المستخدمين والمجموعات والأدوار وحقوق الصلاحيات

زبون ادارة الاختصاصات

  • ادارة اختصاصات مركزية وزبون تصميم مختص لجميع تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات وزبائن Doxis4
  • إمكانية تصميم شاملة لتطبيقات ادارة محتوى المؤسسات مع إمكانية تعديل العرض عند الحاجة، مثلاً للأجهزة المحمولة
  • الفصل التام بين ادارة النظام وادارة الاختصاصات
  • قابلية الاستخدام المألوفة كما في نظام مايكروسوفت
  • تكوين التطبيقات دون الحاجة لمعرفة برمجية عميقة
  • إمكانية تصميم وتعديل تطبيقات ادارة محتوى المؤسسات حتى أثناء التشغيل
  • دعم العديد من حسابات مسؤولي التصميم بخاصية حقوق معرّفة مسبقاً
  • إمكانية الحصول على نسخة بخصائص أقل مع Doxis4 CubeDesigner Lightللأقسام الأخرى غير قسم تقنية المعلومات
  • إصدار حزمة متنقلة لتوزيع التخصيص من نظام الاختبار إلى نظام الاستخدام

ادارة المستخدمين وحقوق الصلاحيات

  • بناء تنظيمات تشمل المستخدمين والأدوار والوحدات والمجموعات
  • تحرير الخصائص والفئات على حدة من خلال ادارة متكاملة لحقوق الصلاحيات
  • إصدار التقارير حول التنظيم وحقوق الصلاحيات في Doxis4 cubeDesigner
  • ضبط توجيهات كلمة المرور

للاستفسارات حول مجموعة SER وحلول Doxis4

يسرنا ارسال كافة المعلومات المطلوبة حول SER و Doxis4. يمكنكم التواصل معنا من خلال نموذج التواصل الإلكتروني، وسيسرنا الرد على جميع استفساراتكم، وفي حال الرغبة يمكن تحديد موعد لعرض نظام Doxis4 بصورة مباشرة.

تواصلكم معنا يسرنا.

 

Contact