www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

الثنائي المثالي:
ادارة النظام وادارة الاختصاصات
من حزمة Doxis4 iECM

ادارة النظام وادارة الاختصاصات في حزمة Doxis4 iECM

ادارة العمل الجماعي

يتم التفريق بين ادارة النظام وادارة الاختصاصات في حزمة برمجيات Doxis4، ويعود هذا إلى اختلاف طبيعة المهام والمتطلبات والأهداف بين الادارتين. تختص ادارة النظام (Doxis4 Admin) بتأدية اعدادات الضبط التقنية وادارة وتشغيل حزمة Doxis4 iECM، فيما تهتم ادارة الاختصاصات (Doxis4 cubeDesigner) باعدادات الضبط الاختصاصية لتطبيق ادارة محتوى المؤسسات وتطويرها وصيانتها. ويسمح الفصل بين الادارتين إلى توزيع مهام الادارة بحسب الموارد الاختصاصية والخبرة المعرفية. تركز ادارة النظام على الجانب التقني المتمثل في تقنية المعلومات، بينما ترتكز ادارة الاختصاصات على المعرفة النابعة من أقسام الشركة المختلفة مثل قسم التطوير أو الادارة أو الاقسام المختصة. ويعتبر هذا الفصل ضرورياً عند التعامل مع المعلومات الحساسة من منطلق الخصوصية. خصوصاً فيما يتعلق بسجلات الموظفين، حيث تخضع البيانات الشخصية للموظفين لقانون خاص لحمايتها.

ويمكن ايجازاً القول أن مفهوم الادارتين المنفصلتين يساعد الشركات والمؤسسات على تنظيم وادارة مشاريع ادارة محتوى المؤسسات من خلال الربط بين القسم التقني في المؤسسة وبقية الاقسام بحسب الحاجة والمعرفة. والأمر الذي يساعد على الإمتثال للمتطلبات القانونية فيما يتعلق بالخصوصية وحماية البيانات. 

زبائن الادارة في Doxis4

  • Doxis4 Admin لاعدادات الضبط الأساسية وادارة النظام لكامل حزمةDoxis4 iECM
  • Doxis4 cubeDesigner لادارة الاختصاصات والصيانة ولتطوير تطبيقات حلول ادارة محتوى المؤسسات

الوظائف المركزية

  • ضبط الاعدادات التقنية، عملية التشغيل والمراقبة لتطبيقات Doxis4 iECM
  • تهيئة النطاقات وادارتها
  • ربط قواعد البيانات وأنظمة التخزين وغيرها
  • تصميم مجموعات المستخدم المغلقة

ادارة النظام

تجري الادارة الأساسية أو ما يعرف بادارة النظام في حزمة Doxis4 iECM من خلال Doxis4 Admin. وتعنى بجميع إعدادات الضبط الرئيسية المتعلقة بالتجهيزات التقنية للتشغيل والمراقبة داخل حزمة Doxis4 iECM. ويمكن تشغيل Doxis4 Admin في وضعين مختلفين، هما: الوضع الأول يسمى "الادارة الكبرى" والتي تقوم بالاعدادات والادارة على طبولوجيات النظام بصورة شاملة تتجاوز مجموعات المستخدم المغلقة، أما الوضع الثاني فيسمى "ادارة مجموعات المستخدم المغلقة" وتختص بالاعدادات التقنية والادارة لمجموعات المستخدم المغلقة المحددة مسبقاً من الادارة الكبرى.

ادارة الاختصاصات

يعتبر Doxis4 cubeDesigner زبون ادارة الاختصاصات في حزمة Doxis4 iECM. يعتبر زبون ادارة الاختصاصات مثالاً عملياً لآلية أجايل المستخدمة في النظام من خلال قابلية استخدامه السلسة وأداءه الوظيفي العالي. والأمر الذي يساعد المؤسسات على مواكبة المتطلبات الجديدة بسرعة وسهولة. يعتبر Doxis4 cubeDesigner نقطة البداية لضبط الاعدادات والتكوين والعناية بتطبيقات حلول ادارة محتوى المؤسسات. ويتمتع نظام Doxis4 بواجهة مستخدم مألوفة وشبيهة بتطبيقات مايكروسوفت، بما يسهل العمل على النظام حتى دون أي خلفية تقنية. وتستفيد الشركات والمؤسسات من هذا بشكل مباشر لتوسيع وتطوير مشاريع ادارة محتوى المؤسسات داخلياً بصورة مستقلة حتى دون دعم من شركة SER.

لمعرفة المزيد حول ادارة الاختصاصات من Doxis4

الوظائف المركزية

  • إعداد وصيانة الأرشيف وهيكلية السجلات
  • تصميم سير العمل (نوع العمليات ونموذج الاجراءات)
  • تصميم مربعات الحوار وقوائم النتائج وقوالب البحث وغيرها
  • إعداد وصيانة حسابات المستخدمين وضبط المجموعات والادوار وحقوق الصلاحيات

للاستفسارات حول مجموعة SER وحلول Doxis4

يسرنا ارسال كافة المعلومات المطلوبة حول SER و Doxis4. يمكنكم التواصل معنا من خلال نموذج التواصل الإلكتروني، وسيسرنا الرد على جميع استفساراتكم، وفي حال الرغبة يمكن تحديد موعد لعرض نظام Doxis4 بصورة مباشرة.

تواصلكم معنا يسرنا.

 

Contact