www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

Pioneer also in data protection

Doxis4 the first ECM solution worldwide to be EU GDPR-certified

(08.08.2017 - Berlin) SER is a pioneer in securing personal data. The renowned auditing firm Ebner Stolz has certified Doxis4 according to the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Doxis4 is the first ECM system worldwide to receive this certification.


Time is running out for companies: In less than nine months, the grace period for the EU GDPR will end. By then, companies must implement stricter regulations regarding the storage, release and deletion of personal data. The new regulations of the European Union require companies to be able to securely store and identify, release and, if requested, delete personal data at any given time. The requirements must be fulfilled by May 25, 2018.

With Doxis4, companies are equipped now for the regulations and have proven security. "The audited Doxis4 iECM suite, when used correctly and in conjunction with organizational control mechanisms, enables companies to fulfill data protection requirements according to EU GDPR," attests Holger Klindtworth of Ebner Stolz, the auditing firm which gave the ECM solution Doxis4 the first EU GDPR certification worldwide.

Traceable deletion

Doxis4 gives companies a way to automatically manage retention rules and deletion deadlines for personal data, such as contract data. Furthermore, it is also possible to set up deletion locks for an unlimited period of time for a document. If the retention period of personal data is unknown, the EU GDPR-certified Doxis4 safeLock protects the sensitive documents from modifications, even if they have no retention deadline. If customers or employees invoke their "right to erasure" (article 17 of the EU GDPR), companies are able to lift the deletion locks at any time once the legal retention period has ended. Data deletion can be automated, complete and physically traceable.

Protect and transmit sensitive information

SER's Doxis4 solution helps companies to ensure that personal data is protected from unauthorized access, manipulation and theft (article 32 of the EU GDPR). If needed, Doxis4 can also provide customers, employees, and business partners their sensitive personal data and documents in a structured and machine-readable form. Companies are thereby also able to provide proof of who accessed and modified which personal data and when. As required by the EU GDPR, data is in a structured and machine-readable format (article 20, EU GDPR).

Secure teamwork

التنزيلات

Press Release (PDF)

الاتصال بالصحافة

لا تتردد بالاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف للحصول على أي استفسارات صحفية.

SERgroup Holding International GmbH
العلاقات العامة
Kurfürstendamm 21
D-10719 Berlin
www.ser-solutions.com
press@ser-solutions.com

الاتصال

Mrs. Alexandra Lilienthal
البريد الإلكتروني: alexandra.lilienthal@ser.de
الهاتف: +49 30 498582-214

More information in the +Content area
Doxis4 for storage and deletion management
Brochure

Doxis4 for storage and deletion management

Brochure »
"

نبذة حول الشركة

تعتبر شركة SER الشركة الرائدة أوروبياً* في انتاج الحلول المتكاملة لادارة محتوى المؤسسات في كل ما يتعلق بادارة المعلومات. تضم مجموعة SER أكثر من 550 موظفاً يعملون في 15 شركة في 22 موقعاً على مستوى العالم، وتقدم بهذا خدمات عالية الجودة تشمل الاستشارة الشخصية والإشراف والتنفيذ والصيانة. كمّا تمتلك المجموعة شبكة واسعة من الشركاء ذوي الخبرة الطويلة. وتشمل قائمة مراجعنا أكثر من 2.000 عميل، من ضمنهم 15 شركة من كبار الشركات الألمانية المسجلة في مؤشر داكس، ويفوق عدد المستخدمين لحلول شركة SER أكثر من مليون مستخدم مستخدم.

وتطور شركة SER منذ 30 عاماً حلول ادارة محتوى المؤسسات لمختلف الشركات في جميع القطاعات وبما يضمن ""الجودة الألمانية"". توفر حزمة برمجيات Doxis4 iECM حلول شاملة ومتكاملة مبنية على أحدث التكنولوجيا المتطورة وتقدم حلول مرنة لادارة محتوى المؤسسات بحسب احتياج كل عميل. من ضمن الحلول التي نقدمها: الأرشفة الإلكترونية، وادارة المستندات، والسجلات الإلكترونية وعمليات سير العمل والمعالجة الآلية للبريد الوارد، وأرشفة البريد الإلكتروني.

*تعتبر مجموعة SER الشركة الرائدة أوروبياً في انتاج حلول ادارة المحتوى للمؤسسات والأكبر من حيث حجم المعاملات المالية والمبيعات والناتج الإجمالي وعدد الموظفين، بحسب أحدث التقارير المالية.

"