www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

Managing the ECM generation change – the right way

Software migration made easy

(15.02.2016 - Berlin) Poor support, a lack of scalability, security gaps – there are many reasons to do away with outdated enterprise content management (ECM) systems. Still, the switch to a modern ECM system can be rocky if the data migration is not well thought out. With the Doxis4 Consolidation Service, SER now offers an ECM migration concept and tool that minimizes the effort and risks involved in a transformation process.


"Never change a running system!" Unfortunately, this kind of thinking will get you nowhere anymore. When it comes to migrating archives, DMS and ECM systems that have no viable future or are even obsolete, companies should see this as an opportunity to boost their efficiency and effectiveness in information and business process management – and thereby achieve competitive advantages.

A migration requires true expertise, as not only documents and data, but also context and relations have to be transferred from the source system to the target system without suffering losses. Making things more complicated, companies must also ensure that the migration process is audit-proof. This means guaranteeing that the entire migration process is always up to scratch – from data and document migration to tests and the documentation. Beyond this, quantity structures play a significant role, especially when millions of data sets and documents need to be migrated. Case in point: Fraport, one of the top airport businesses in the world, migrated an astounding 8.7 million legacy documents totaling 1.3 terabytes – without any system downtime – using the Doxis4 migration concept.

Shorter project times – lower maintenance costs

SER's Doxis4 Consolidation Service provides a high performing solution for gradually migrating data in live systems. Instead of exporting bulk data from the source system and importing it to Doxis4, the SER solution first transfers only the document metadata. In doing so, a storage adapter guarantees document access at all times, independent of the archive system.

In contrast to a classic migration, companies save not only time with this migration concept, but also a considerable amount of money. Companies can already decommission their old ECM systems directly after the metadata migration is complete. This saves significantly on operation and maintenance costs. The documents are completely migrated without lowering performance. What's more, companies are able to ensure that they are always audit-proof, as the source system data remains unchanged throughout the migration process.

Want to learn more about the Doxis4 Consolidation Service and its technical features? Click here: Whitepaper.

الاتصال بالصحافة

لا تتردد بالاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف للحصول على أي استفسارات صحفية.

SER Solutions International GmbH
العلاقات العامة
Joseph-Schumpeter-Allee 19
53227 Bonn
www.ser-solutions.com
press@ser-solutions.com

الاتصال

Mrs. Bärbel Heuser-Roth
البريد الإلكتروني: baerbel.heuser-roth@ser.de
الهاتف: +49 (0) 228 90896 220

More information in the +Content area
Doxis4 Consolidation Service
Whitepaper

Doxis4 Consolidation Service - Minimizing the costs and risks involved in ECM migration

Whitepaper »
"

نبذة حول الشركة

تعتبر شركة SER الشركة الرائدة أوروبياً* في انتاج الحلول المتكاملة لادارة محتوى المؤسسات في كل ما يتعلق بادارة المعلومات. تضم مجموعة SER أكثر من 550 موظفاً يعملون في 15 شركة في 22 موقعاً على مستوى العالم، وتقدم بهذا خدمات عالية الجودة تشمل الاستشارة الشخصية والإشراف والتنفيذ والصيانة. كمّا تمتلك المجموعة شبكة واسعة من الشركاء ذوي الخبرة الطويلة. وتشمل قائمة مراجعنا أكثر من 2.000 عميل، من ضمنهم 15 شركة من كبار الشركات الألمانية المسجلة في مؤشر داكس، ويفوق عدد المستخدمين لحلول شركة SER أكثر من مليون مستخدم مستخدم.

وتطور شركة SER منذ 35 عاماً حلول ادارة محتوى المؤسسات لمختلف الشركات في جميع القطاعات وبما يضمن ""الجودة الألمانية"". توفر حزمة برمجيات Doxis4 iECM حلول شاملة ومتكاملة مبنية على أحدث التكنولوجيا المتطورة وتقدم حلول مرنة لادارة محتوى المؤسسات بحسب احتياج كل عميل. من ضمن الحلول التي نقدمها: الأرشفة الإلكترونية، وادارة المستندات، والسجلات الإلكترونية وعمليات سير العمل والمعالجة الآلية للبريد الوارد، وأرشفة البريد الإلكتروني.

*تعتبر مجموعة SER الشركة الرائدة أوروبياً في انتاج حلول ادارة المحتوى للمؤسسات والأكبر من حيث حجم المعاملات المالية والمبيعات والناتج الإجمالي وعدد الموظفين، بحسب أحدث التقارير المالية.

"