www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

المعالجة الآلية للواردات من Doxis4

المعالجة الآلية للواردات مع Doxis4

حل شامل لمعالجة جميع
المستندات والقنوات الواردة

تتلقى غالبية الشركات والمؤسسات أعداداً كبيرة من المستندات من مختلف القنوات، سواءً البريد العادي أو البريد الالكتروني أو الفاكس أو الانترنت، وقد تتأثر عمليات الأعمال المتعلقة بها سلباً إذا لم يتم تسجيلها وإرسالها إلى الشخص المختص داخل الشركة في أقرب وقت ممكن. وفي الغالب يتوجب توزيع وإرسال المستندات الواردة لأكثر من شخص و أكثر من قسم للإطلاع والمعالحة. وللأسف لازالت عملية التوزيع التقليدية للبريد والبريد الإلكترونية غير قادرة على تحقيق بهذا بمستوى فعالية أكبر.

وبفضل تطبيق Doxis4 Inbound Center يمكن تسجيل وتوزيع كامل واردات البريد العادي والبريد الإلكتروني ورسائل الفاكس إلى الشركة. ويتم الجمع بين المستندات الورقية الممسوحة ضوئياً والمستندات الإلكترونية في عملية واحدة للتأكد من الحصول على صيغة ملف موحّدة. ولا تستفيد الشركات الكبرى فحسب من مميزات المعالجة الآلية والحلول المتوفرة لها، بل كذلك الشركات متوسطة الحجم.

وتشمل هذه الفوائد: تقليص زمن النقل والإنتظار. توفير المستندات الواردة فوراً للمعالجة في صيغة موحّدة وتوزيعها بحسب المحتوى والعملية المعنية بها بمجرد وصولها. الأمر الذي يؤدي لتسريع انجاز العمليات بصورة واضحة. ويتم تخصيص المستندات للعملية المعنية بها، ويمكن للشخص المختص الإطلاع مباشرةً على كامل المعلومات المتعلقة بها.

وتتم معالجة مختلف أنواع المستندات: المستندات المهيكلة، مثل نماذج الطلب، أو المستندات غير المهيكلة كالفواتير أو سندات الاستلام وغيرها، او حتى النصوص غير المهيكلة، خصوصاً في رسائل البريد الإلكتروني أو نسخ المراسلات العادية. 

لمعرفة المزيد حول المعالجة الآلية من Doxis4

الفوائد

  • المعالجة الموحّدة لمختلف القنوات للحصول على صيغة ملفات موحّدة
  • المعالجة الآلية من خلال تصنيف المحتوى
  • تخصيص المستندات وتوزيعها بصورة سريعة يعمل على تسريع معالجة العمليات ويرفع شفافية المعلومات
  • تكامل مباشر مع عمليات الأعمال
DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH

It’s DEGES’ responsibility to plan traffic routes economically, to steer projects cost-consciously, to streamline construction measures, and much more.

اقرأ المزيد »
Dürr Dental AG

Dürr Dental has automated the processing of delivery notes and incoming invoices and has integrated the Doxis4 solution with the leading IFS ERP system.

اقرأ المزيد »
EDEKA Nord

EDEKA Nord manages information including plans, acceptances, contracts, and ongoing invoices for its markets in electronic property records with the aim of providing documents in a quick, simple and paperless manner.

اقرأ المزيد »
LBS

There are now already 43 million documents in the LBS Doxis4 system. 300 LBS employees work with electronic records, such as building loan records, loan records and legal records.

اقرأ المزيد »
Landschaftsverband Westfalen-Lippe

The LWL relies on integrated ECM from SER across all of its departments. It uses electronic records, archiving, auditing and the KTQ handbook.

اقرأ المزيد »
DER Touristik

With its Doxis4 solution, the group processes more than half a million incoming invoices automatically and archives all invoicing documents in an audit-proof manner in the SER archive.

اقرأ المزيد »
Eissmann Group Automotive

The Eissmann Group made the decision to use the Doxis4 iECM Suite from SER across the entire business.

Best Practice »
Ärztliche Verrechnungsstelle Büdingen

The Ärztliche Verrechnungsstelle Büdingen uses the archive, DMS, eRecords, workbaskets, workflow, Capture and SmartOffice Plus from the Doxis4 iECM Suite.

اقرأ المزيد »
Westfalen Group

Doxis4 is the ECM platform used across the entire Westfalen Group. Over the past 15 years, the SER system has consistently been expanded, with the result that nearly all of Westfalen's departments and corporate divisions now work with Doxis4.

اقرأ المزيد »
BAUHAUS AG

In 2007, BAUHAUS AG introduced electronic legal records in the Legal department. Today, the office management system based on Doxis4 manages all communication that takes place in the Legal department.

اقرأ المزيد »
Deutsche Bahn AG

At Deutsche Bahn, Bahn Content Management (BCM), which is based on Doxis4, implements customer-specific applications for several thousand users across the group.

اقرأ المزيد »

الخصائص والمميزات

  • معالجة شاملة لمختلف الصيغ

    مع المعالجة الآلية للواردات من Doxis4 يمكن دمج مختلف القنوات ومختلف الصيغ في عمليات الأعمال، بحيث يتم جمع كل من المستندات الرقمية التي تم مسحها ضوئياً مع المستندات الإلكترونية في عملية واحدة. كما يدعم البرنامج النصوص غير المهيكلة، مثلاً رسائل البريد الإلكتروني وكذلك المستندات والنماذج ذات الهياكل الواهية.

  • معالجة العمليات إلكترونياً بصورة متكاملة

    تجري معالجة الواردات من Doxis4 يداً بيد مع معالجة العمليات الإلكترونية ضمن حزمة Doxis4 iECM. فبالإضافة إلى المستند الوارد يمكن للمستخدم الوصول إلى كافة المعلومات المتعلقة بالمحتوى والعمليات المعنية. 

  • الفهرسة والحفظ ضمن السجلات الإلكترونية

    يمكن حفظ المستندات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني بصورة سريعة ومهيكلة في قوائم السجلات المعنية بفضل خاصية الربط مع السجلات الإلكترونية مثل سجلات العملاء وسجلات الموردين في Doxis4. وتتوفر بهذا كامل المستندات والرسائل الإلكترونية مثل الطلبيات والاستفسارات وغيرها من المعلومات المهمة المتعلقة بالعميل بشكل مترابط في مكان واحد بحسب سياقها، مما يسمح للموظفين الأخرين المعنيين بالإطلاع عليها، عند الحاجة. ويمكن البحث عن المعلومات المطلوبة سواءً عن طريق البحث عن المحتوى أو البحث باستخدام البيانات الوصفية للمستندات أو السجلات.

  • التكامل مع مختلف تطبيقات الأعمال

    تتوافق معالجة الواردات من حزمة Doxis4 iECM مع متطلبات كل شركة على حدة وتتأقلم بصورة مرنة مع المهام المناطة بها وتتكامل بهذا مع مختلف تطبيقات الأعمال المستخدمة داخل الشركة. ويمكن من خلال الواجهات والخدمات والوظائف الإضافية العامة والخاصة الحصول على ترابط حر وتجميع سلس بحسب مختلف سيناريوهات التكامل المحتملة. ويتميز Doxis4 بمرونته وقابلية التوسع العالية التي تتأقلم مع متطلبات الشركة وتتوافق مع عمليات الأعمال فيها.

  • أرشفة إلكترونية معتمدة قابلة للمراجعة

    يتم توثيق عملية معالجة كامل الواردات بكل شفافية وكذلك أرشفة المستندات بصورة قابلة للمراجعة. ويعمل أرشيف Doxis4 على ادارة آجال الحفظ بصورة آلية، بحيث يتم حفظ المستندات المتوجب بحفظها بصورة آمنة بحسب اللوائح القانونية المتوافقة مع مراقبة الإلتزام وسياسات الشركة واحتياجات القطاع. وقد حصلت بهذا حزمة Doxis4 iECM على شهادة IDW PS 880 من الشركة العالمية المرموقة ديلويت أند توش للمحاسبة والتدقيق. حيث تتم الأرشفة الإلكترونية في Doxis4 وفقاً لحماية معالجة البيانات وكذلك قانون الضرائب الألماني والقانون التجاري والقواعد الأساسية للوصول للبيانات وقابلية فحص الوثائق الرقمية والقواعد الأساسية لنظام المحاسبة بحسب القانون.

البريد الواردالبريد الوارد

البريد الوارد

يعمل Doxis4 على تسريع عملية توزيع البريد الوارد مثل الرسائل العادية او رسائل الفاكس أو الرسائل الإلكترونية وغيرها ويقوم بتوحيد صيغ الملفات مما يسهل عملية المعالجة.

البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني

يقوم Doxis4 بدمج كامل مراسلات البريد الإلكتروني في عمليات الأعمال المعنية بها ويلبي بهذا المتطلبات اللازمة بحفظ المستندات بما يتوافق مع توجيهات مراقبة الالتزام.

الفواتيرالفواتير

الفواتير

يعالج Doxis4 بصورة آلية الفواتير الواردة أو ما يعرف بفواتير العملاء بغض النظر عن سند الطلبية الأصل، ويمكنه أيضاً معالجة فواتير الدفعات أو مجموعة كاملة من الفواتير والائتمانات وغيرها بصورة يومية.

للاستفسارات حول المعالجة الآلية للواردات وحلول Doxis4

يسرنا تقديم المشورة لكم شخصياً حول المعالجة الآلية للواردات وحلول ادارة محتوى المؤسسات من Doxis4. يمكنكم التواصل معنا من خلال نموذج التواصل الإلكتروني، وسيسرنا الرد على جميع استفساراتكم، وفي حال الرغبة يمكن تحديد موعد لعرض نظام Doxis4 بصورة حية.

تواصلكم معنا يسرنا.

 

Contact